Datenschutzerklärung Austrittsfragebogen
Version 002 vom 8.10.2019
TLP green
Verantwortliche
Verantwortlich für die gegenständlichen Datenerhebung ist die ÖBB-Holding AG, Am Hauptbahnhof 2, 1100 Wien, Tel 01 93000 0, holding@oebb.at.
Den Datenschutzbeauftragten der ÖBB-Holding AG erreichen Sie unter datenschutz.holding@oebb.at.
Eine Übersicht der Datenschutzbeauftragten aller ÖBB-Konzerngesellschaften finden Sie im Internet unter https://konzern.oebb.at/de/impressum/datenschutzbeauftragte
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO (EU-Datenschutz-Grundverordnung). Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden.
Die Teilnahme an der Befragung ist freiwillig und steht in keinerlei Verbindung zu aktuellen oder noch zu begründenden Dienstverhältnissen und ist insbesondere keine Voraussetzung, dass Sie sich in Zukunft wieder an einer Stellenausschreibung beteiligen können.
Zweck der Datenverwendung
Zweck der Datenverwendung die konzernweite Erfassung der Motivation der aus einem Dienstverhältnis ausscheidenden Mitarbeiter liegt, das Dienstverhältnis von sich aus zu beenden und zu den Gründen ein Feedback der ausscheidenden Mitarbeiter einzuholen.
Ziel ist es, aus den Feedbacks Maßnahmen abzuleiten, um die Attraktivität der ÖBB als Arbeitgeber insgesamt zu steigern.
Ablauf der Datenverwendung
Mitarbeiter, die von sich aus einem Arbeitsverhältnis mit einer der Konzerngesellschaften des ÖBB-Konzerns ausscheiden, erhalten von ihrem Arbeitgeber noch während der laufenden Beschäftigung ein E-Mail, in dem sie ersucht werden, an der Exit-Befragung teilzunehmen.
Dieses E-Mail enthält einen Link zu einer von der Firma cwd.at GmbH, FN 441432s bereitgestellten Internet-Plattform, auf der bestimmten Angaben gemacht werden können. Der übermittelte Link ist individualisiert und ein Monat gültig.
Wenn ein Feedback eingeht, wird dieses umgehend anonymisiert. Es ist daher nicht möglich, ein Feedback nachträglich einer bestimmten Person zuzuordnen.
Der Dienstleister aggregiert die eingegangenen Feedbacks nach den von den Feedback-Gebern gemachten Angaben sowie den zu den Feedbackgebern bereitgestellten Basisangaben (z.B. Name, (Dienst-)Alter, Geschlecht, Arbeitgeber im Konzern, Tätigkeitsfeld, Job) und übermittelt diese aggregierten Feedbacks an die ÖBB-Holding AG.
Dabei werden vom Dienstleister lediglich Gruppen gebildet, die mindestens 10 Personen umfassen, um eine Repersonalisierung auszuschließen.
Angaben zur Speicherdauer und Löschung
Daten zu möglichen Feedbackgebern werden ein Monat nach Übermittlung der Einladungsmails gelöscht, bzw. früher dann, wenn der eingeladene Mitarbeiter Feedback gibt.
Betroffenenrechte
Als betroffene Person haben Sie die nachfolgenden Rechte in Bezug auf die zu Ihrer Person gespeicherten Daten:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch
Die vorgenannten Betroffenenrechte sind gegenüber dem Verantwortlichen, der ÖBB- Holding AG, Am Hauptbahnhof 2, 1100 Wien auszuüben.
Idealerweise kontaktieren Sie dazu direkt den Datenschutzbeauftragten der ÖBB Holding AG, Sie unter datenschutz.holding@oebb.at erreichen.
Sie haben überdies das Recht, sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien zu beschweren.
Im Zusammenhang mit der Wahrnehmung von Betroffenenrechten wird nochmals darauf aufmerksam gemacht, dass Daten nach Abgabe eines Feedbacks anonymisiert werden und überdies gelöscht werden, wenn innerhalb eines Monats ab Einladung kein Feedback einlangt. Anonymisierte bzw. gelöschte Daten können selbstverständlich nicht mehr beauskunftet werden können.